• Home
• Nieuws
• Goed voorbereid op de vaststellingsovereenkomst: finale kwijting

Goed voorbereid op de vaststellingsovereenkomst: finale kwijting

Met “finale kwijting over en weer” verklaar je dat je na het tekenen van de overeenkomst niets meer van elkaar te vorderen hebt. Of simpeler gezegd: jullie zijn “klaar met elkaar” en spreken af dat er na de beëindiging geen gedoe meer komt over geld, claims of andere verplichtingen. Het doel is om onzekerheid te voorkomen door af te spreken dat mogelijke tegoeden niet zullen worden opgeëist.

Het klinkt misschien vreemd, maar juist het trekken van deze financiële en juridische streep onder de arbeidsverhouding vraagt om extra aandacht. Als er na een vaststellingsovereenkomst nog een rechtszaak wordt gestart, is namelijk de finale kwijting vaak de kern van het probleem. Dat komt omdat partijen niet goed hebben nagedacht voordat ze afspraken maken over finale kwijting of omdat ze deze afspraken in de overeenkomst te onduidelijk hebben opgeschreven.

Goed nadenken

Het verlenen van finale kwijting geldt vaak voor beide kanten. Als werkgever kun je afstand doen van mogelijk te veel betaald loon, min-uren of studiekosten, om maar enkele voorbeelden te noemen. Voor de werknemer kan het instemmen met een finale kwijting betekenen dat hij of zij een mogelijk tegoed wegens te weinig betaald loon, onkosten, openstaand verlof en dergelijke niet meer kan claimen.

Het is daarom verstandig om vóór het ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst na te gaan of er nog tegoeden zijn, waarvoor je andere afspraken wilt maken dan het verlenen van finale kwijting. Heb je een lening afgesloten met de werknemer, zijn er voorschotten betaald of heb je studiekosten betaald, die de werknemer nog moet terugbetalen? Zorg ervoor dat je dit eerst goed in kaart brengt, zodat je zorgvuldig kunt afwegen welke tegoeden je wel en welke je niet onder de finale kwijting wil laten vallen.

Finaal

Het instemmen met finale kwijting wil overigens niet zeggen dat je volledig met je rug tegen de muur staat als blijkt dat je toch nog iets wilt ontvangen van de ander. Of je met succes nog iets kunt claimen hangt af van een aantal zaken. Zo bestaat er bij gesloten overeenkomsten altijd de mogelijkheid om je niet te houden aan afspraken als er sprake is van bedrog, bedreiging, misbruik van omstandigheden of dwaling. Daarnaast hangt de omvang van de finale kwijting (wat valt er wel en niet onder) af van de uitleg die partijen hieraan mogen geven. Niet alleen de tekst van de finale kwijting is hiervoor van belang, maar ook de context waarbinnen de afspraken zijn gemaakt. 

Zo is het relevant of de de claim al tijdens de onderhandeling aan de orde is geweest, of deze bij het sluiten van de overeenkomst al bij de ander bekend was en zo nee, of partijen wel genoeg aandacht hebben besteed aan hun mededelingsplicht en/of onderzoeksplicht. Bij het maken van afspraken over een finale kwijting is het uitgangspunt dat in principe ook ‘per ongeluk vergeten’ aspecten hieronder vallen. Zeker op werkgevers rust een grote mate van verantwoordelijkheid bij het in kaart brengen van alle mogelijke tegoeden. Ook wordt er van werkgevers verwacht dat zij onderhandelen met een open vizier.

Duidelijk

Je doet er verstandig aan om de afspraken over de finale kwijting zo zorgvuldig mogelijk te beschrijven. Als je bepaalde onderwerpen niet onder de finale kwijting wil laten vallen, neem die uitzonderingen dan expliciet op in het beding. Vergeet niet op te nemen dat de verplichtingen, die voorvloeien uit de vaststellingsovereenkomst zelf (zoals bijvoorbeeld het inleveren van bedrijfseigendommen) uiteraard wel nagekomen moeten worden. Je zou ook kunnen opschrijven dat de finale kwijting niet geld voor verkeersboetes op naam van de werknemer, die na ondertekening van de overeenkomst worden ontvangen. Zo vermijdt je zoveel mogelijk discussie achteraf.

De finale kwijting is geen detail, maar een cruciaal onderdeel van de vaststellingovereenkomst. Zorg dat je weet waar je voor tekent en dat je de afspraken zorgvuldig formuleert.

Meer weten over vaststellingsovereenkomsten?

Wil je zeker weten dat je goede afspraken maakt? Laat de overeenkomst even nakijken, of laat er één door ons voor je opstellen. Dat geeft rust. Neem vrijblijvend contact op met ons via onderstaand contactformulier of bel ons op 078-200 13 14.